起草印发《通知》（范式）

1.时间；

2.地点；

3.举办方；

4.会议名称；

5.会议内容；

6.列明参加人员；

7.参会要求：着正装、报送有关汇报材料；

8.限时报送参会人员名单；

9.联系人及电话；

10.落款及发文日期。

印发《通知》程序

在通知草稿的封面附加为《济宁市人民政府（    ）公文拟稿纸》（见样文）；

填写文件名称《关于召开     会议的通知》；

填写拟稿单位、拟稿人、联系电话；

部门负责人签字；

送交市政府办公室文秘科，衔接到具体经办人（如张盟，2348193）；

按照办公室要求，转送有关领导修改、签字，直至定稿后，由办公室电子政务网上发送至各有关县市区、市直有关部门、市属大企业、单位等（根据安排选定）；

转交印刷所印制红头文件，及时索要正式文件，送交有关领导，同时，交局办公室存档三份。

会场布置及会务筹备

1.设置会场主席台；

2.设计座区布置（图）

  （课桌式、圆桌式）；

确定会议名称

  （定制标语横幅）；

印制与会人员签到表，明确

  组织签到工作人员；

5.明确主持人，起草主持词

6.确定出席领导，起草讲话稿

模拟会议现场，串场彩排或

  路演，找出关键细节，掌控

  时间节点，预估会议时长；

8.安排照相、录像人员；

9.联系新闻报道记者；

10.提前拟编简报；

11.提供新闻稿件草稿。

落实参会人员及电话

依据已发通知，落实、收集汇总参会人员名单（按县市区、部门单位、大企业序列排序），联系人及电话。

会前组织与会人员签到

确认与会人员是否到齐，及早通知催促，拟定补救措施，明确责任人和工作人员。

会议主持程序

1.宣布会议开始；

2.介绍与会人员；

3.宣读会议主要议程；

4.掌控会议进程：逐一介绍有关人员进行汇报发言；

5.请领导讲话；

6.会议结束前，主持人总结强调，宣布会议结束。

汇报发言

1.县市区、部门单位汇报有关工作情况及下步工作措施。

2.收集汇总发言材料。

领导讲话

安排部署相关工作任务，明确责任分工，强调抓好落实。

主持人总结强调，宣布会议结束。

会议结束：确认有关物品收回归位，保持会议室整洁。

总结、简报、归档。