——某区域中心城市投资环境说明会

 

为贯彻落实市委、市政府关于做好全市招商引资工作的安排部署，充分发挥市直有关部门与县市区联动、优势对接、专业对口、产业对路的专业招商队伍和高效务实的高层领导推动、市直有关部门协调配合、县市区联动、有关合作项目单位企业积极跟进的全市招商大格局整体优势，按照“突破大项目、突破工业、突破文化产业”总体工作要求，瞄准世界500强、央企、国内500强、民营巨头及行业龙头（隐形冠军）企业，确定在京津、长三角、珠三角及港台地区开展集中招商活动，分别举办大项目合作高端接洽会、现代商贸物流文化旅游服务业项目合作恳谈会、大型投资环境说明会、重大招商推介发布会等，旨在重点接洽装备制造、食品医药、电子信息、煤炭化工、农业产业化、战略新兴产业及现代商贸物流服务业大项目合作，加快实现我市经济结构转型、产业层次升级，推动我市经济社会又好又快发展。为做好招商活动各项准备工作，特制定以下工作流程。

一、前期筹备工作

（一）前期对接走访活动

1.筛选确定重点招商目标对象；

2.走访接洽推进在谈合作项目投资商。参见市领导走访推进活动组织工作流程。

3.邀请重要嘉宾。

（二）调度汇总参会客商、签约项目、招商项目。“三项调度”

1.调度汇总拟参会客商名单（动态掌握重要嘉宾、单独会见嘉宾名单）；

2.调度汇总拟签约项目（单独签约、分组签约、集中签约）；

3.调度汇总重点发布推介的招商项目。

（三）会场策划布置及会场会务筹备

1.会议名称、横幅彩条及会场、宴会厅背景板设计定制；

2.会场布置策划设计方案；

3.串场片的片头、片花策划设计。“三项设计”

4.预订置备签到用品（签到笔、签到簿）；

5.预订置备签约用品（签约笔、签约夹、合同文本）；

6.置备市领导送客人赠品（少量）、小礼物（多量）等礼品。“三项用品”

7.置备济宁舆览、宣传光盘、招商项目册。“三大资料”

8.嘉宾胸花、桌花、盆景及现场花卉摆放布置。“三花”

（四）起草印发相关活动预备通知

1.起草印发关于做好活动的预备通知（前期筹备工作通知），安排部署相关筹备工作任务；

2.起草印发活动工作方案通知（提前非正式下发县市区、有关单位，便于做好前期筹备工作）；

3.起草印发参会通知（备用）；“三项通知”

（五）正式印发相关活动实施方案和下发参会通知

1.正式印发相关活动实施方案；

2.正式下发参会通知；

3.落实参会人员名单，以便安排印制座签和设计会场座区布置。

（六）宾馆酒店预订及食宿会务安排

1.预订住宿酒店，落实会议室、宴会厅和住宿房间；

2.落实早中晚三餐标准及工作餐餐室安排；

3.招待宴会安排，落实宴会厅场所，策划宴会活动组织。

（七）会前会见及嘉宾休息室安排

1.确定参加会见市领导及重要嘉宾名单；

2.印制座签、布置会见厅；

3.准备会见背景资料（嘉宾个人情况、公司简介、合作项目及目前进展情况）；

4.安排会前嘉宾休息室。

二、投资环境说明会与招待宴会活动组织

（一）迎接来宾；

（二）组织签到及引导来宾进入会场；

（三）嘉宾引领入休息室、会见室；

（四）会前市领导会见重要嘉宾活动组织；

（五）会前组织来宾就座（适度掌控前部座区来宾入座情况）；

（六）引领市领导及重要嘉宾入场；

（七）主持人宣布会议开始，介绍与会人员：市领导、重要嘉宾；

（八）市领导致辞；

（九）来宾代表致辞；

（十）推介发布重点招商项目（PPT）。会前，所需发送的济宁舆览宣传光盘及招商项目册摆到座位上，重要嘉宾区摆放小礼品；

（十一）组织签约仪式：单独签约，签约夹（含合同文本）由礼仪小姐带至签约席，并帮助打开及签字后的收起、带回；分组签约，每一组签约人员到位后由礼仪小姐带队，引领行进，控制节奏，签约夹（含合同文本）由签约人各自带至签约席，签字后一起带回；集中签约，在座位区进行。

（十二）主持人宣布会议结束，提请来宾参加招待宴会。（清理会场物品，转场至宴会厅）

（十三）组织招待宴会：招呼参会客商进入宴会厅，按座次入座；引领重要嘉宾（主桌）入座。宴会程序，参见请进来招商活动之二孔子文化节活动组织基本工作流程。

（十四）迎接安排新闻记者报道，参加宴会，并组织新闻稿（通稿）

（十五）起草印发招商活动简报；招商会、会前会见活动（市委常委、市领导参见的）。

（十六）起草印发活动总结（招商专报）；

（十七）起草活动情况汇报（报送市领导），主要内容包括：基本情况、活动成果、活动主要特点、下步工作措施及建议；

（十八）起草印发活动成果督查推进工作通知；

（十九）起草编发活动成果督查通报。

三、整个活动资料归档，总结经查找不足，提高活动组织工作水平。